دانشکده نفت تهران

مأموریت دارد براساس سیاستها و برنامه های مصوب و از طریق کسب ، تأمین و تخصیص منابع مالی (درآمدها ، اعتبارات و بودجه) ، نیروی انسانی و تهیه و تدارک مواد ، وسایل و تجهیزات و ارائه خدمات ، تسهیلات و امکانات اداری ، مالی ، رفاهی و خدماتی ، واحدهای سازمانی را در جهت ایفای مأموریتهای خود پشتیبانی کند .
به طور محوری رسیدگی به امورکارکنان از جمله استخدام ، ارتقاء ، اموررفاهی ، وصول درآمدها و نظارت بر فعالیت قسمتهای تابعه و عمدتاً تأمین نیازهای خدماتی و پشتیبانی دانشکده و نیز ارائه خط مشیهای مناسب برای تأمین نیروی انسانی موردنیاز تشکیلات مصوب و سایر ضوابط در این حوزه انجام می شود .

گزیده ای از شرح وظایف:

مسئول نظارت, برنامه ریزی, سازماندهی بر اجرای فعالیتهای مالی و پشتیبانی شامل: عمليات مالي جاري و طرحهاي عمراني, امور رفاهي ، امور خدماتي ، امور ورزش ، اجراي عمليات خريد و فروش كالا ها و خدمات مورد نياز ،سيستم انبار و اموال ، سيستم مكاتبات اداري و نگهداري اسناد و مدارك و پرونده ها بر اساس قوانين و مقررات ، آئين نامهها ، برآورد نیروی انسانی مورد نیازو برقراری نظام امور اداری مطلوب و اجرای دقیق ضوابط و مقررات اداری و مالی میباشد.

معرفی معاون پشتیبانی:
قاسم مظهری
تلفن: 44204447 – 44202486
نمابر: 44202272

حوزه امور اداری و خدمات

واحد امور اداری کوشش می‌نمايد تا در جهت کسب رضايت کارکنان و تأمين هدف‌های سازمانی گام برداشته و مسؤولیت جمع‌آوری اطلاعات و برنامه‌ریزی در زمینه‌های پرسنلی و اداری کارکنان ، انتخاب و استفاده دقیق از آزمون‌های انتخابی به منظور شناسایی کسانی که توان مشارکت و همکاری را دارند، ارتباطات به منظور اطمینان یافتن از فرآیندهای دو طرفه‌ای که همه افراد را مطلع می‌سازد، ارتباطات جامع و گسترده و مکرر با کارکنان، استفاده از طرح‌های تشویقی، ایجاد رویه‌های مناسب رسیدگی به شکایت، انجام پرداخت متناسب با عملکرد، جذب و حفظ کارکنان ماهر، نهادینه کردن رویکردهای جدید، کارمندیابی، انتخاب و ارتقا و همچنین برنامه‌ریزی در راستای توزیع مناسب نیروی انسانی در واحدهای مورد نیاز و اجرای فرآیند مربوط به آموزش آنان را بر عهده دارد.

گزیده ای از شرح وظایف:

برنامه ریزی و نظارت بر حسن اجرای عملیات امور اداری پرسنل  شامل: امور انتصاب، ترفیع، انتقال، جابجایی بازخرید سنوات خدمت،ارزشیابی، استعفا، مأموریت‌ها، مرخصی‌ها، صدور احکام و ابلاغ‌های مربوطه با هماهنگی مدیر

معرفی رئیس امور اداری و خدمات عمومی
شکیبا غفوری
تلفن: 44204447- 44202486
نمابر: 44202272

همکاران حوزه امور اداری
کارشناس امور اداری: مینا رمضانی
دبیرخانه: فرحناز حسین پور
تلفن: 44204447- 44202486
نمابر: 44202272

حوزه امور مالی

اعمال نظارت مالي  بر انجام صحيح و دقيق و به موقع فعاليتهاي مالي و تامين اعتبار  و تطبيق پرداختها با ضوابط مورد عمل

گزیده ای از شرح وظایف:

نظارت بر انجام صحيح و دقيق و به موقع امور مالي از مرحله تامين وجه، صدور سند، سندرسي تا تحويل چك به ذينفعان
بررسي مستمر دفاتر مالي و تهيه صورت تطبيقهاي مربوطه
كنترل مستمر موجودي حسابجاري و درخواست به موقع تامين وجه
مطالعه قوانين و مصوبه هاي مالي مربوط به امور مالي دانشكده
كنترل بودجه و تامين اعتبار
تاييد نهايي اسناد مالي و امضاي چك اسناد پرداخت
ارايه گزارشهاي مربوطه به مراجع ذيربط

معرفی رئیس امور مالی
مهدی میرلو
تلفن:  44239956
نمابر:  44269197

همکاران حوزه امور مالی
کارشناس امور مالی : محمد شفیع زاده
کارشناس امور مالی : سمانه جوادیان
متصدی بودجه، کنترل هزینه،اموال و سندرسی : حمیدرضا سپهری
تلفن:  44239956
نمابر:  44269197

حوزه خدمات, تدارکات

برنامه ريزي و نظارت بر كليه فعاليتهاي مرتبط با ارئه خدمات نقلیه، خدمات رفاهي، خدمات دفتري و ساختمانهاي اداري،‌فعاليتهاي ورزشي، خدمات رستورانها، تعميرات عمومي ساختمانها، مستغلات و تأسيسات مربوطه، نظارت عاليه بر خدمات ارائه شده بخش خصوصي و پيمانكاران و بررسي تأييد صورت وضعيت هاي آنها.

گزیده ای از شرح وظایف:

تعمير و نگهداري دستگاه ها و ماشین آلات دانشکده
سفارش و تهيه نيازهاي عمومي و تخصصي
نظارت بر فعاليت نيروهاي خدماتي و انجام امور نظافتي؛
تأمين موارد لازم مصرفي و غيرمصرفي ؛
كنترل و نظارت بر انبار دانشكده؛
رفع نواقص عملکردی و مشکلات ساختمانی و تأسیساتی:

همکاران واحد خدمات و تدارکات
مسئول خدمات: بیت اله هوشیار
کارشناس تدارکات: سینا عقیله
تلفن: 44208100
نمابر:  44260218